EcoVadis. 
Rating de sostenibilidad empresarial

El proceso comienza con un análisis exhaustivo de tu situación actual en sostenibilidad. Este no es un ejercicio superficial de "¿tienes políticas?", sino un análisis profundo de qué estás haciendo realmente, qué documentación tienes, dónde están los gaps, y cuál es tu posición competitiva actual frente a EcoVadis.

En esta fase revisamos minuciosamente el cuadro de mando, analizando los 21 criterios de sostenibilidad y evaluando qué requisitos aplican específicamente a tu empresa según sector, tamaño y ubicación. Realizamos una revisión exhaustiva de la documentación disponible en tu organización: políticas, procedimientos, registros, reportes, auditorías internas, y cualquier evidencia de implementación de prácticas de sostenibilidad.

Si ya tienes una evaluación previa en EcoVadis, analizamos esa ficha de evaluación en detalle, identificando qué áreas obtuvieron buenas puntuaciones (y por qué), dónde hubo debilidades (y por qué), y qué feedback específico se proporcionó sobre áreas de mejora. Si es tu primera evaluación, realizamos un mapeo completo de tu posición actual en cada uno de los cuatro pilares, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

Realizamos también un análisis comparativo donde evaluamos tu desempeño actual contra el promedio de tu sector, identificando dónde estás por encima o por debajo de la media. Esto proporciona contexto crucial: no es lo mismo estar 10 puntos por debajo de la media en un sector altamente maduro en sostenibilidad que en un sector que recién está iniciando su transformación.

El resultado de esta fase es un informe detallado de diagnóstico que incluye: hallazgos clave sobre tu posición actual, gaps específicos en cada pilar, análisis de documentación disponible, comparación con sector, y recomendaciones preliminares de áreas prioritarias de mejora según los criterios de EcoVadis.

Con base en el diagnóstico, desarrollamos una hoja de ruta personalizada que es realista, ejecutable y priorizada según impacto y complejidad. Este plan no es un documento teórico: es un plan operativo que tu organización puede ejecutar y que está diseñado específicamente para mejorar tu puntuación en EcoVadis.

Definimos objetivos claros y específicos en cada pilar de sostenibilidad. Por ejemplo, no es suficiente decir "mejorar gestión ambiental". Es específico: "Reducir emisiones de Scope 1 en 15% en 18 meses mediante auditoría energética, implementación de LED en instalaciones, y optimización de rutas de transporte".

Asignamos responsables concretos dentro de tu organización para cada acción, asegurando que hay propiedad clara y accountability. Identificamos los recursos necesarios: inversión financiera, tiempo de personal, expertise externa requerida, herramientas o sistemas a implementar.

Establecemos plazos realistas e indicadores de seguimiento específicos para cada acción. Esto permite monitorizar progreso regularmente y ajustar el plan si es necesario.

Priorizamos las acciones utilizando una matriz de impacto-complejidad. Acciones de alto impacto y baja complejidad se ejecutan primero (quick wins que generan momentum). Acciones de alto impacto pero alta complejidad se planifican para después, con descomposición en hitos intermedios. Acciones de bajo impacto se descartan o posponen.

El resultado es un plan de acción ejecutable que incluye: acciones específicas en cada pilar, responsables asignados, recursos necesarios, plazos, indicadores, y priorización clara, todo alineado con los criterios de evaluación de EcoVadis.

Durante esta fase, acompañamos la ejecución del plan de acción. No es un acompañamiento pasivo: es soporte activo en la implementación.

Proporcionamos asesoramiento técnico durante la ejecución de mejoras. Si una acción implica implementar un sistema de gestión ambiental, asesoramos en su diseño e implementación. Si implica auditar proveedores, asesoramos en metodología y herramientas.

Asistimos en la documentación y recopilación de evidencias de cumplimiento requeridas por EcoVadis. Este es un aspecto crítico que muchas empresas subestiman: la plataforma requiere evidencia verificable de que las prácticas que reportas realmente existen y están implementadas. Esto significa documentación como: políticas firmadas y comunicadas, registros de capacitación, auditorías internas, resultados de monitorización, reportes de sostenibilidad, etc. Ayudamos a tu organización a organizar y presentar esta evidencia de forma clara y convincente.

Acompañamos la cumplimentación del cuestionario de EcoVadis (aproximadamente 40 preguntas) asegurando que las respuestas sean precisas, completas, y estén respaldadas por evidencia. Esto es crítico porque muchas empresas pierden puntos no porque no estén haciendo las cosas bien, sino porque no responden las preguntas de forma que EcoVadis pueda validar sus prácticas.

Realizamos seguimiento regular del progreso frente al plan de acción, identificando desviaciones y ajustando acciones según sea necesario. Si una acción no está progresando como se esperaba, analizamos por qué (falta de recursos, cambios en prioridades, obstáculos inesperados) y replanificamos.

Coordinamos la comunicación con el equipo técnico de EcoVadis, respondiendo a solicitudes de información adicional o aclaraciones sobre tus prácticas. La plataforma frecuentemente solicita documentación adicional o pide aclaraciones sobre respuestas; nosotros coordinamos eso con tu organización para asegurar respuestas rápidas y completas.

La duración típica de esta fase es de 2-3 meses desde el inicio del plan hasta la obtención de medalla, aunque puede variar según la complejidad de tu organización y la disponibilidad de documentación.